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<h3>Client</h3>
Un partenaire stable dans un partenariat en évolution
Depuis 2013, nous travaillons en étroite collaboration avec WDS, sur des projets tels que la version 1 de leur Site Builder et des augmentations de personnel. En 2021, nous nous sommes réunis pour nous attaquer à un projet de migration complexe, différent de tous les précédents en raison de sa taille et de sa portée.
WDS a pour mission de soutenir les unités internes de l'Université de Princeton, en leur permettant de créer des sites web sans connaissances approfondies en développement, libérant ainsi leurs équipes pour qu'elles se concentrent sur leurs besoins uniques.
Notre tâche consistait à migrer de nombreux sites vers la plateforme D9, en y incorporant de nouveaux designs et de nouvelles fonctionnalités. Par le biais d'audits techniques et de découvertes, nous avons ouvert la voie à un développement transparent et à une optimisation future, garantissant ainsi un soutien durable aux équipes internes de Princeton.
Grâce à nos efforts conjoints, WDS a géré la construction de la plateforme tandis que nous nous sommes occupés de la migration des données et du développement des thèmes, consolidant ainsi une collaboration productive.

<h4>Défis</h4>
Scénarios de migration à grande échelle pour une mise à l'échelle complète
Il s'agissait d'une migration massive et complexe. Les 650+ sites qui devaient être migrés et mis à jour étaient composés de trois types de sites différents : Template, Scholar et Custom. Leurs différences découlent de la distribution Drupal sur laquelle ils fonctionnent. 
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Sites modèles (également connus sous le nom de "Princeton Site Builder version 1") : Le groupe de sites qui utilisent une installation multisite de Drupal, chacun d'entre eux ayant des référentiels de base de code distincts et des ensembles de modules et de fonctionnalités différents.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Sites universitaires : Le groupe de sites qui utilisent spécifiquement la distribution OpenScholar, partageant une base de données et un ensemble commun de modules ou de fonctionnalités.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Sites personnalisés : Le groupe de sites qui sont complètement indépendants, contenant des bases de code, des bases de données et/ou des fonctionnalités différentes. </li>
</ul>
 Le processus est devenu encore plus complexe lorsque nous avons dû restructurer le groupe de sites personnalisés pour les adapter à la plateforme vers laquelle ils étaient en cours de migration, chacune ayant des capacités différentes. Il aurait été inefficace (et même insensé) de transférer en bloc chaque type de site tel qu'il était. Pour maintenir la fiabilité et la fonctionnalité du site d'une plateforme à l'autre, il était essentiel que chaque site personnalisé ait son propre script de migration, car la plupart ne seraient pas exactement réutilisables ou traduisibles.
 
Nous avons également planifié l'avenir de manière proactive - Princeton WDS avait besoin d'aide pour créer davantage de processus d'automatisation afin de faciliter le transfert du contenu, de la marque et de la mise en page d'une ancienne version d'un site vers une nouvelle sans trop de travail manuel. Cette nouvelle capacité permettra d'alléger les maux de tête, de rationaliser l'efficacité interne et de préparer l'entreprise à tout ce qui l'attend.
 
<h4>La fin de vie de D7 n'était qu'un début</h4>
Outre les scripts complexes et les énormes quantités de migrations, il y avait aussi la pression de la fin de vie imminente de D7 à laquelle nos équipes devaient se conformer. À l'époque de notre projet, la fin de vie de D7 était prévue pour novembre 2022 (aujourd'hui, la date de fin de vie est reportée au 1er novembre 2023), ce qui nous donnait environ 11 mois pour exécuter parfaitement des centaines de migrations, avant qu'elles ne deviennent soit encombrantes, soit obsolètes, soit les deux à la fois.
Il était impératif que tous les sites restent fonctionnels d'une étape à l'autre de la migration. Ce n'est pas parce que Princeton WDS créait essentiellement de nouvelles versions de ses sites qu'il pouvait simplement fermer boutique jusqu'à ce que toutes les migrations soient terminées ; il y a beaucoup trop de parties prenantes et de propriétaires de sites qui dépendent de lui et de ses services. WDS devait s'assurer que les migrations étaient effectuées par lots et que les développements étaient continuellement réalisés par petites versions stratégiques, afin que l'impact des dates de migration et de mise en service soit aussi minime que possible, ce qui les a aidés à maintenir leur niveau de fiabilité tout au long du projet. 
Même après la migration réussie des sites, certaines des nouvelles versions nécessitaient un nettoyage et des mises à niveau manuels, ce qui impliquait une participation active au travail de post-migration. Aussi granulaires que soient nos scripts de découverte et de migration, il n'était pas réaliste de s'attendre à capturer tous les écarts et toutes les différences de plateforme pour un si grand nombre de sites. Il a donc fallu aller manuellement sur certains sites pour s'assurer que tout était exact, fonctionnel et à la hauteur de la marque Princeton.

Three platforms were consolidated into one, improving the editing experience for WDS. 

<h4>La gestion multisite à grande échelle passe à la vitesse supérieure</h4>
La capacité de Princeton à créer une cohérence entre les sites web de son université est largement due à l'adoption d'une approche multisite, c'est-à-dire à l'utilisation d'une base de code pour plusieurs sites web. Comme la marque Princeton est répartie sur des milliers de sites web et qu'elle est utilisée par différents publics d'utilisateurs ayant des besoins tout à fait uniques, cette approche était celle qui leur convenait le mieux. 
Consultez ce webinaire à la demande que nous avons organisé avec Princeton, en collaboration avec notre partenaire de longue date Acquia, pour entendre des experts expliquer comment une approche multisite a amélioré la fidélité à la marque Princeton, réduit efficacement le temps et les efforts nécessaires pour mettre en place des sites fonctionnels, et a finalement été le principal soutien de la migration de leurs milliers de sites, ce qui continue à favoriser le succès de la marque Princeton aujourd'hui.

Le partenariat avec FFW a permis de mettre à jour des centaines de sites web pendant que la majorité de mon équipe continuait à faire leur travail habituel. Nous n'aurions pu mener à bien ce projet complexe dans un délai aussi court que grâce à l'expertise de FFW.

- Jill Moraca, directrice principale, services de développement Web, bureau des technologies de l'information, université de Princeton

<h4>Approche et impact</h4>
Un partenariat sans faille a fait toute la différence
Compte tenu de sa taille, de son ampleur et de son strict calendrier, le projet semblait avoir tous les ingrédients pour être un défi. Heureusement, grâce aux compétences en communication de WDS, renforcées par la relation de collaboration et de confiance entre nos équipes, ce projet a été un succès indéniable.
Parmi les solutions, Princeton a mis en œuvre une approche multisite - une base de code partagée entre leurs milliers de sites web pour un partage cohérent du contenu, l'organisation et l'intégration des données. Nous y sommes parvenus en nous appuyant sur la plateforme Site Factory d'Acquia. La solution Site Factory offre un équilibre parfait entre structure et flexibilité : WDS peut créer des sites avec des fonctionnalités de marque rigides qui conviennent à la réputation de leur institution, tout en les intégrant dans des mises en page et des thèmes flexibles, en fonction des besoins uniques des propriétaires du site.
Compte tenu du niveau d'exactitude et de précision requis par les scripts de migration, la créativité a été au rendez-vous. Nos experts ont créé des plans de migration indépendants et sur mesure en fonction du type de site, tout en prenant en compte les différences de plateforme vers lesquelles ils étaient migrés. Nos ingénieurs ont stratégiquement conçu les scripts de migration pour être aussi réutilisables que possible afin de maintenir le rythme avec le calendrier serré tout en conservant la fonctionnalité des sites - de sorte que cela ne perturbe pas les membres de WDS dans l'exécution de leurs tâches.
En modélisant les formats de ses sites, WDS peut facilement mettre en service des centaines de sites et publier efficacement des améliorations de fonctionnalités, des corrections de bogues et répondre avec succès aux futures demandes des équipes internes pour les sites déjà existants. La possibilité de créer ces nouveaux sites et d'apporter ces améliorations de manière plus rationnelle et stratégique permet de réaliser des économies, d'automatiser les flux de travail et de redonner du temps aux équipes, qui peuvent ainsi continuer à mener à bien leur mission.

WDS is now able to support more websites without increasing staff

Au total, nous avons pu migrer 252 sites modèles en 6 mois, 382 sites universitaires en 3,5 mois et 17 sites personnalisés en 3,5 mois. Et, pour rendre les choses un peu plus intenses, certaines situations se sont présentées au cours de notre projet qui ont exigé que certains de ces sites soient migrés plus rapidement par sprints - et c'est exactement ce que nous avons fait. 30 sites modèles et jusqu'à 100 sites universitaires ont été migrés avec succès en deux semaines afin de respecter les délais qui approchaient à grands pas.

La relation qui a permis d'aboutir
Ensemble, nous avons pu mettre à niveau la technologie de WDS afin de garantir des canaux de communication transparents dans le cadre de la fin de vie de D7, et de renforcer l'image de marque des sites en transférant les conceptions vers les mêmes thèmes. Nous les avons aidés à évaluer les risques techniques et à planifier leur migration pour qu'elle soit couronnée de succès, tout en tenant compte du budget, de la portée et du calendrier. Dans l'optique d'une évolution future de leurs capacités, nous les avons aidés à identifier et à documenter toute lacune dans les fonctionnalités lors de la migration d'un site d'une plateforme à une autre, afin que le développement futur des fonctionnalités soit plus éclairé.
Ce projet a reposé sur nos efforts conjoints avec l'équipe de WDS - alors que nous étions responsables de la migration des données et du développement des thèmes, l'équipe de WDS a fait un travail fantastique en maintenant la plateforme et en exécutant des développements de fonctionnalités pour couvrir toute la plateforme ou les lacunes liées à la fonctionnalité.
La nouvelle technologie de WDS et sa connaissance de la manière de l'exploiter efficacement sont uniques. Les deux, en congruence, soutiennent efficacement les départements internes, les multiples parties prenantes et l'université dans son ensemble.

Sites modèles migrés

Sites universitaires migrés

Sites personnalisés migrés

Client

Défi

Technologie

Faits et Chiffres

<h4>Impact</h4>
<ul>
<li>Grâce à notre collaboration, nous avons pu migrer efficacement 651 sites web qui se trouvaient dans 3 groupes différents de bases de code.</li>
<li>Les sites migrés sur la nouvelle plateforme présentent de nombreux avantages, notamment : des améliorations architecturales, une image de marque consolidée, la présentation du contenu et l'exactitude des données transférées.</li>
<li>Grâce aux modèles, les sites sont désormais beaucoup plus faciles à mettre en service et le processus est beaucoup plus automatisé, ce qui permet à WDS d'économiser du temps, de l'argent et de nombreux maux de tête.</li>
</ul>

Projet

Migration de 650+ sites : Optimisation économique et d'efforts pour une université de premier plan

Princeton WDS